基本方針は、24時間前までに中止を判断して関係者に連絡、とします。
そのために、極力36時間前までに方針を決定します。
方針決定方法
テレビ、インターネット等で複数の天気予報を確認して総合的に判断
昨今の気象予報事情を鑑み、実施2日前の夜21時には、実施日の高確率な予報が可能と考えます。
暴風、大雨、洪水、大雪などの警報が出ている（出る可能性が高い）かどうかを基準にします。
決定者
ともだちひろば運営委員会の委員長
もしくはこれに準じる任を負う者
関係者
参加確認済みの利用者、スタッフ
つまり、当日会場に集合する予定の人たち全員。
連絡を発信する人
当日の担当者（チラシに名前を載せている人）
もしくは決定者
なお、中止の連絡がない場合は原則実施とします。
個別都合等で参加が難しくなった場合は、通常どおり、なるべく早めにメール（tomodachihiroba@gmail.com）、電話等で連絡してください。
予期しないことが起こることもありますので、とにかく安全第一で考え、対処してください。
Twitter（@TomoSquare）でも情報発信します。
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